Tavanomaisin ongelma missä tahansa työssä on hommien kasaantuminen. Kiire voi olla niin kova, että pienetkin, viitisen minuuttia vaativat tehtävät siirtyvät prioriteettilistan tieltä aina vaan seuraavalle viikolle. Tämä on tuttua varmaan meille kaikille. Siksi olisikin hyvä uudistaa prosesseja nykyaikaisemmiksi ja ottaa avuksi työkalu, joka helpottaa työkuormaa, mutta samalla tehostaa tehdyn työn vaikutuksia.
Yksi tälläinen työkuorman helpottaja on Nuorisopassi-sovellus. Nuorisopassin avulla yksi henkilö tai pieni tiimi voi hallinnoida tuhansia lapsia ja nuoria vapaa-ajan aktivointiin liittyen. Tiimi voi hoitaa Nuorisopassiin liittyviä asioita omien töidensä ohella. Monia asioita voidaan tehdä etukäteen ja ajastaa oikealle hetkelle, mikä mahdollistaa asioiden tekemisen silloin kun itselle parhaiten sopii. Jos lisäapua kaivataan, Nuorisopassi-tiimi voidaan valjastaa avuksi juokseviin tehtäviin.
Nuorisopassi-tiimi avuksi
Ottamalla Nuorisopassin lisäksi Aktivointipalvelun, voit jättää osan tehtävistä, kuten etujen kartoituksen ja niiden ylläpitämisen tiimimme vastuulle. Aktivointipalveluun kuuluu sopimuksesta riippuen:
- Nuorisopassi-tiimi hankkii etuja alueen yrityksiltä
- Pääkäyttäjien hyväksyessä edut, Nuorisopassi-tiimi lisää edut järjestelmään
- Kunnan omien etujen lisääminen
- Valmisteltu tiedote muutaman kerrran vuodessa paikallisille seuroille ja muille yhdistyksille
- Kerran vuodessa kouluvierailu tai osallistuminen muuhun kohderyhmälle tarkoitettuun tapahtumaan
Näiden lisäksi tarjoamme erilaisia markkinointi- ja viestintäpohjia viestinnän tueksi.
Nuorisopassi jäsentelee työskentelyä
Nuorisopassista on paljon apua ilman Aktivointipalveluakin. Kunnan nuorisosta vastaava työntekijä saa kätevän alustan ajastaa ja hallinnoida nuorten aktivointiin liittyvää työtä muiden hommien ohella. Viestintä ja markkinointi on suoraa ja parilla painalluksella voi tavoittaa kaikki kunnan nuoret tai pienemmät, rajatut ryhmät. Aktivointipalvelu on silti koettu erittäin hyödylliseksi:
“Nyt kun Nuorisopassi on jo vakiinnuttanut paikkansa ja moni oppilas ottanut sovelluksen käyttöön, aikaa ei juurikaan enää mene. Keskimäärin pari-kolme tuntia kuukaudessa, riippuu ajankohdasta. Syksyllä selkeästi enemmän, kun uusia käyttäjiä saadaan Nuorisopassin piiriin. Nuorisopassin Aktivointipalvelu vähensi selkeästi työmäärää. “ – Elina Juntunen, Iisalmen kaupunki
Kun Nuorisopassi on saatu rullaamaan, sen ylläpitoon tarvittavat työtunnit liittyvät uusien etujen lisäämiseen tai viestin lähettämiseen. Tämä työ ei välttämättä ole päivittäistä, vaan riippuu paljon kunnan tavoitteista. Nuorisopassia olisi hyvä ajatella yhtenä työkaluna toteuttaa omaa työtään nuorten aktiivisuuden lisäämisessä.
Haluatko kuulla Nuorisopassista tai sen Aktivointipalvelusta lisää? Ole yhteyksissä hanna.kallio@otiuminnovations.com